
Adatvédelmi szabályzat
Claritas Consulting, a World Gastronomy Network Kft. üzletviteli tanácsadó divíziója
Hatályos: 2025. június 12.
I. Bevezetés
A Claritas Consulting (a továbbiakban: Adatkezelő), mint a World Gastronomy Network Kft. (székhely: 4700 Mátészalka, Bajcsy-Zsilinszky utca 17. 3/10., adószám: 32822359-2-15, cégjegyzékszám: 15-09-093638) részeként működő üzletviteli tanácsadó divízió, elkötelezett a személyes adatok védelme iránt. Jelen Adatvédelmi és Adatkezelési Szabályzat (a továbbiakban: Szabályzat) célja, hogy tájékoztatást nyújtson az Adatkezelő által kezelt személyes adatok kezeléséről, az érintettek jogairól és a jogszabályi megfelelésről.
A Szabályzat az alábbi jogszabályokkal összhangban készült:
-
Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR)
-
évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
-
évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker tv.)
-
évi XLVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól (Grt.)
II. Adatkezelő adatai
-
Név: World Gastronomy Network Kft. (Claritas Consulting divízió)
-
Székhely: 4700 Mátészalka, Bajcsy-Zsilinszky utca 17. 3/10.
-
Adószám: 32822359-2-15
-
Cégjegyzékszám: 15-09-093638
-
E-mail: info@claritasconsulting.hu
-
Weboldal: www.claritasconsulting.hu
III. Az adatkezelés alapelvei
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelését az alábbi alapelvek szerint végzi:
-
Jogszerűség, tisztesség és átláthatóság: Az adatkezelés jogszerű, átlátható és az érintettek számára érthető módon történik.
-
Célhoz kötöttség: Az adatok kizárólag meghatározott, jogszerű célból kezelhetők.
-
Adattakarékosság: Csak a szükséges adatokat gyűjtjük és kezeljük.
-
Pontosság: Az adatok pontosak és naprakészek, szükség esetén frissítjük őket.
-
Korlátozott tárolhatóság: Az adatok tárolása csak a szükséges ideig történik.
-
Biztonság: Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel védjük az adatokat a jogosulatlan hozzáféréstől, törléstől vagy megsemmisüléstől.
IV. Adatkezelések célja, jogalapja, kezelt adatok és tárolási idő
Az Adatkezelő az alábbi célokból kezel személyes adatokat:
1. Kapcsolatfelvétel és ügyfélkommunikáció
-
Cél: Ügyfelek megkereséseinek kezelése, konzultációk szervezése, üzletviteli tanácsadás nyújtása.
-
Jogalap: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a)) vagy szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b)).
-
Kezelt adatok: Név, e-mail cím, telefonszám, üzenet tartalma.
-
Tárolási idő: A hozzájárulás visszavonásáig vagy a szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5 évig (általános elévülési idő, Ptk. 6:22. §).
-
Adatszolgáltatás jellege: Önkéntes.
2. Pályázatírás és projektmenedzsment
-
Cél: Pályázati anyagok készítése, projekttervezés, projektvezetés ügyfelek számára.
-
Jogalap: Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b)) vagy jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f)), pl. ügyféladatok kezelése a projekt sikeres lebonyolításához.
-
Kezelt adatok: Név, beosztás, e-mail cím, telefonszám, cégnév, pályázati dokumentumokhoz szükséges adatok (pl. cégadatok, projektleírások).
-
Tárolási idő: A szerződéses kapcsolat megszűnését követő 5 évig, vagy a pályázati jogszabályok által előírt ideig (pl. támogatási szerződések megőrzési ideje).
-
Adatszolgáltatás jellege: A szerződés teljesítéséhez szükséges, elutasítása akadályozhatja a szolgáltatás nyújtását.
3. Hírlevélküldés
-
Cél: Tájékoztatás pályázati lehetőségekről, üzletviteli tippekről, hírekről.
-
Jogalap: Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a)).
-
Kezelt adatok: Név, e-mail cím.
-
Tárolási idő: A hozzájárulás visszavonásáig (leiratkozásig).
-
Adatszolgáltatás jellege: Önkéntes.
4. Weboldal működéséhez szükséges sütik
-
Cél: A weboldal működésének biztosítása, felhasználói élmény javítása.
-
Jogalap: Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bek. f)), nem alapvető sütik esetén az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a)).
-
Kezelt adatok: IP-cím, böngészési adatok, süti-azonosítók.
-
Tárolási idő: A sütik típusától függően (munkamenet sütik: böngésző bezárásáig; állandó sütik: max. 1 év).
-
Adatszolgáltatás jellege: Önkéntes, a sütik elfogadása a weboldalon keresztül történik.
V. Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő a következő adatfeldolgozókat veszi igénybe:
-
Tárhelyszolgáltató: Nethely Kft., cél: weboldal és e-mailek tárolása.
-
Könyvelési szolgáltató: Platán Team Kft., cél: számlázási adatok kezelése.
Az adatfeldolgozók írásbeli szerződés alapján, az Adatkezelő utasításai szerint járnak el, és megfelelő biztosítékokat nyújtanak a GDPR-nak való megfeleléshez.
VI. Adattovábbítás
Az Adatkezelő nem továbbít személyes adatokat harmadik országba vagy nemzetközi szervezet részére. Adattovábbítás csak jogszabályi kötelezettség (pl. NAV felé számlázási adatok) vagy az érintett kifejezett hozzájárulása alapján történik.
VII. Az érintettek jogai
Az érintettek az alábbi jogokkal rendelkeznek (GDPR 15–22. cikk, Infotv. 14–23. §):
-
Tájékoztatáshoz való jog: Az érintett jogosult információt kapni adatai kezeléséről.
-
Hozzáférési jog: Az érintett kérheti adatai másolatát.
-
Helyesbítés joga: Az érintett kérheti pontatlan adatok javítását.
-
Törlés joga („elfeledtetéshez való jog”): Az érintett kérheti adatai törlését, ha az adatkezelés nem szükséges vagy a hozzájárulását visszavonta.
-
Korlátozás joga: Az érintett kérheti az adatkezelés korlátozását bizonyos feltételek esetén.
-
Adathordozhatósági jog: Az érintett kérheti adatai strukturált formátumban való átadását.
-
Tiltakozás joga: Az érintett tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
-
Hozzájárulás visszavonása: Az érintett bármikor visszavonhatja hozzájárulását, ez nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Kérelem benyújtása: A jogok gyakorlásához kérelmet az info@claritasconsulting.hu e-mail címen vagy postai úton (4700 Mátészalka, Bajcsy-Zsilinszky utca 17. 3/10.) lehet benyújtani. Az Adatkezelő a kérelmet 1 hónapon belül megválaszolja, indokolt esetben ez 2 hónappal meghosszabbítható.
VIII. Jogorvoslati lehetőségek
-
Hatósági panasz: Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH):
-
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
-
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
-
Web: www.naih.hu
-
-
Bírósági jogérvényesítés: Az érintett bírósághoz fordulhat jogsérelme esetén, a pert a lakóhelye vagy az Adatkezelő székhelye szerint illetékes törvényszéken indíthatja (Infotv. 22. §).
IX. Adatbiztonság
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel (pl. titkosítás, jelszóvédelem, hozzáférési korlátozások) biztosítja a személyes adatok védelmét a jogosulatlan hozzáférés, törlés, módosítás vagy megsemmisülés ellen.
X. A Szabályzat módosítása
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a Szabályzat módosítására, amelyről az érintetteket a weboldalon vagy e-mailben értesíti. A módosítások a közzétételt követő napon lépnek hatályba.
XI. Záró rendelkezések
Jelen Szabályzat 2025. június 12-én lép hatályba, és a weboldalon (www.claritascnsulting.hu) érhető el. Kérdés esetén kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az info@claritasconsulting.hu címen.